iLovePDF ist auf der Fenalaw 2026 in São Paulo dabei und zeigt Kanzleien, wie alltägliche PDF-Arbeit von individuellen Abkürzungen zu gesteuerten Workflows für das ganze Büro werden kann. Das Unternehmen findest du vom 27. bis 29. Oktober in Rua 05, Stand 22. Mit dem Code ILOVEPDF20 gibt es 20 % Rabatt auf Premium-Tickets für Teilnehmende.
Infos zur Fenalaw 2026 für Rechtsteams
Die Fenalaw 2026 findet am 27., 28. und 29. Oktober im Transamerica Expo Center in São Paulo statt. Auf der offiziellen Event-Website findest du Kongress-Sessions, Zugang zur Ausstellung, Registrierungsinfos und die neuesten Programm-Updates für Juristinnen und Juristen, Kanzleien, Legal-Ops-Teams und Rechtsabteilungen in Unternehmen.
Laut Veranstaltungsinformationen läuft der Kongress von 09:00 bis 18:30 Uhr, der Zugang für Kongressteilnehmende beginnt ab 08:00 Uhr. Die Ausstellungsfläche ist von 08:00 bis 20:00 Uhr geöffnet, und die Besucherregistrierung läuft in der Regel von 09:00 bis 19:00 Uhr.
iLovePDF-Nutzer können beim Checkout den Code ILOVEPDF20 eingeben und 20 % auf jedes Premium-Ticket erhalten. Kanzleien, die mehrere Personen schicken, sollten den Code für jede berechtigte Registrierung nutzen, statt das später als Erstattungsaufgabe zu behandeln.
Nützliche Startpunkte sind die offizielle Fenalaw-Website für den Event-Zugang und die iLovePDF Fenalaw-Terminseite, um vor dem Besuch am Stand ein Gespräch zu vereinbaren.
Von schnellen PDF-Korrekturen zu gemeinsamen Workflows
Viele Rechtsteams nutzen iLovePDF zuerst für kleine, dringende Aufgaben: Anlagen zusammenführen, zu große Scans verkleinern, Dateien konvertieren, Unterschriften hinzufügen oder ein Dokument vor der Einreichung bereinigen. Diese Nutzung von unten nach oben ist ein klares Signal: Menschen behalten ein Tool, wenn es ohne Schulung Zeit spart.
Der Fenalaw-Ansatz ist breiter. Statt dass mehrere Mitarbeitende mit getrennten Konten und eigenen Gewohnheiten arbeiten, legt das Unternehmen den Fokus auf gemeinsamen Zugriff, zentrale Verwaltung, Abrechnung für Unternehmen und eine einheitlichere Einrichtung für Teams.
Ein praktisches Beispiel ist eine wöchentliche Prozessakte. Eine Rechtsanwaltsfachangestellte erhält gescannte Anlagen, nutzt OCR, damit der Text durchsuchbar wird, führt die Dateien zu einer indexierten PDF zusammen, komprimiert das Ergebnis für die Einreichung und sendet einen Vergleichsentwurf zur Unterschrift. Mit einem verwalteten Teamkonto lässt sich dieser Workflow leichter wiederholen, überwachen und unterstützen.
Für Kanzleien, die diesen Schritt prüfen, ist die einfachste Entscheidungsregel klar: Wenn eine PDF-Aufgabe Mandantendaten berührt, sich jede Woche wiederholt oder mehr als eine Person einbindet, gehört sie in einen verwalteten Workflow und nicht in eine individuelle Notlösung.
Der Markt lässt sich mit einem kompakten Dreiklang beschreiben: Tempo, Routineaufgaben müssen Minuten statt Stunden dauern, Kontrolle, Administratoren brauchen Einblick in Nutzer und Einstellungen, und Nachweisbarkeit, regulierte Teams brauchen Dokumentation, die IT- und Mandantenprüfungen standhält.
Compliance-Fragen, die Rechtsteams stellen sollten
Kleine und mittelgroße Kanzleien starten meist mit Produktivität. Regulierte Kanzleien und Rechtsabteilungen in Unternehmen starten mit Nachweisen und fragen, wohin Dokumente gehen, wie der Zugriff gesteuert wird, welche Zertifizierungen es gibt und was einem Auditor oder dem Sicherheitsteam eines Mandanten gezeigt werden kann.
Am Stand will iLovePDF beide Gruppen ansprechen. Für alltägliche juristische Nutzer geht es um schnellere Dokumentenbearbeitung. Für Legal Operations, Compliance und IT-Einkäufer verschiebt sich der Fokus auf Administrationskontrollen, benannte Nutzer, Datenverarbeitung, Zertifizierung und Dokumentation.
| Zielgruppe | Hauptproblem | Nützlichstes Gespräch am Stand |
|---|---|---|
| Kleine Kanzlei | Zu viel manuelle PDF-Arbeit in verschiedenen Mandaten | Gemeinsame Tools zum Zusammenführen, Aufteilen, Komprimieren, Konvertieren, für OCR und Unterschriften |
| Mittelgroße Kanzlei | Verschiedene Teams arbeiten mit unterschiedlichen Dokumentengewohnheiten | Teamkonten, gemeinsame Workflows, Nutzerverwaltung und klare Abrechnung |
| Rechtsabteilung im Unternehmen | Sicherheitsprüfung und Governance für Mandanten- und Unternehmensdaten | Zertifizierung, Aufbewahrung, Verschlüsselung, Verarbeitungsoptionen und prüfbereite Dokumentation |
Schwärzungen verdienen besondere Aufmerksamkeit. Ein schwarzes Rechteck über Text ist keine echte Schwärzung, wenn der ursprüngliche Inhalt weiterhin in der Datei steckt. Rechtsteams sollten Tools verwenden, die den zugrunde liegenden Inhalt entfernen und ihn nicht nur optisch verdecken.
PDF/A ist ein weiteres Thema für Legal Operations. Das Format ist für die langfristige Archivierung gedacht, was wichtig ist, wenn Verträge, Schriftsätze und Unterlagen auch Jahre später lesbar bleiben müssen. iLovePDF führt PDF zu PDF/A unter seinen Tools auf und dokumentiert die zugehörige Unterstützung auf den wichtigsten Produktseiten.
Wo die Dokumentenverarbeitung stattfindet
Die sensibelste Frage für Rechtsteams ist nicht, ob ein Tool praktisch ist. Entscheidend ist, ob privilegiertes oder vertrauliches Material die Kanzlei verlässt, wie lange es verfügbar bleibt und wer während der Verarbeitung darauf zugreifen kann.
iLovePDF gibt an, dass das Business-Angebot Verschlüsselung, Compliance-Unterstützung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, zentrale Kontoverwaltung und die automatische Löschung verarbeiteter Dateien innerhalb von zwei Stunden umfasst. Die Sicherheitsseite beschreibt außerdem die ISO/IEC 27001-Zertifizierung und Praktiken zum Datenschutz.
Für Dokumente, die nicht hochgeladen werden sollten, bietet iLovePDF Desktop einen lokalen Verarbeitungsweg. Die Desktop-Produktseite beschreibt die Verarbeitung auf dem eigenen Computer der Nutzerin oder des Nutzers. Das ist die relevante Option, wenn ein Fall, eine Mandantenrichtlinie oder eine interne Regel lokale Bearbeitung verlangt.
Daraus ergibt sich eine praktische Regel für Rechtsteams: Nutzt Online-Verarbeitung für risikoarme Routinearbeit, wenn die Richtlinie es erlaubt, nutzt Desktop-Verarbeitung für privilegierte, hochvertrauliche oder mandantenseitig eingeschränkte Dateien, und dokumentiert die Entscheidung, bevor eine Sicherheitsprüfung das Thema erzwingt.
Wer Optionen vergleichen möchte, kann sich iLovePDF for Business, iLovePDF Desktop und die Informationen des Unternehmens zu Sicherheit und Datenschutz ansehen.
So holst du das Beste aus dem Besuch heraus
Der Besuch an einem Legal-Tech-Stand funktioniert am besten, wenn das Team mit einem echten Engpass kommt. „Die Vertragsunterzeichnung dauert vier Tage“ führt zu einer viel konkreteren Antwort als ein allgemeiner Produktüberblick, weil der Anbieter einen realen Workflow abbilden kann, statt nur eine generische Tour zu geben.
Bring die Person mit, die die Aufgabe tatsächlich erledigt, nicht nur die Person, die das Budget freigibt. Paralegals, Assistenzen und Legal-Ops-Mitarbeitende wissen meist am besten, wo Dokumentenarbeit hakt, welche Dateien unordentlich ankommen, welche Scans die Suche kaputtmachen und welche Unterschriftsschritte vermeidbare Verzögerungen verursachen.
- Früh buchen, Termine rund um die Stoßzeiten der Ausstellung sind schnell weg.
- Ein Beispiel mitbringen, ein vertrautes Dokument zeigt mehr als eine perfekt vorbereitete Demo-Datei.
- Nach Kontrollen fragen, besonders zu Nutzerverwaltung, Aufbewahrung und lokaler Verarbeitung.
- Täglich Zeit sparen, blocke nach jedem Messetag 30 Minuten, um Notizen in konkrete Schritte zu übersetzen.
Das nützlichste Ergebnis ist keine Broschüre. Es ist ein kurzer Plan, der festlegt, welche Dokumentenaufgaben in ein gemeinsames Konto wechseln, welche Dateien lokal bleiben müssen, wer den Zugriff verwaltet und welche Compliance-Unterlagen die IT als Nächstes braucht.
Die Fenalaw bietet Rechtsteams eine kompakte Möglichkeit, diesen Plan persönlich zu testen. Für iLovePDF ist die Botschaft klar: Das Produkt, das viele Anwältinnen und Anwälte bereits für schnelle PDF-Aufgaben nutzen, wird als verwaltete Dokumentenplattform für das ganze Büro positioniert.